ASSEMBLÉE GÉNÉRALE J C L DU 19 NOVEMBRE 2011

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE J C L DU 19 NOVEMBRE 2011

Ordre du jour :

-Minute de silence en souvenir d'un jardinier et ami.

-Rapport moral (présentation de ce qui a été fait cette année).

-Rapport financier.

-Rapport des incivilités

-Présentation des projets pour l'année 2012 et plus

-Additif au règlement (pièce jointe) soumis à un vote

-Questions diverses

-Remise des prix des plus beaux jardins

-Pot de l'amitié

9 h 30 accueil des participants, 49 membres actifs présents où représentés. Le nombre d'adhérents étant de 73 le quorum de la moitié est donc atteint, L'A G peu commencé et le vote de l'additif N°3 au règlement pourra avoir lieu.

Ouverture de séance 10 h 00

Minute de silence en souvenir d'un jardinier et ami en la personne de M. Michel OTONDO. Figure bien connue de la ville de GRIGNY, militant associatif de nombreuses associations, porte drapeau des anciens combattants et membre du bureau de jardins des coteaux des lacs pendant quatre ans. Nous avons voulu associés à cette minute de silence, nos amis Turcs pour le terrible tremblement de terre survenu en TURQUIE. Je remercie toutes les personnes présentes pour ce moment de recueillement.

L'année fut riche pour l'association avec une première manifestation. Un cours de taille d'arbres fruités et de rosiers que L'ami Franck DE LACROIX nous à fait le dimanche 06.février 2011. Merci Franck. Toutes les fêtes local (la fête de la ville, jardins secrets secrets de jardins, la fête des lacs, mon village en ville) se sont déroulés avec succès, seul bémol la fête de la ville ou il faudra pour l'année prochaine se démarquer des autres, trop d'association font la même chose. Toutes ces fêtes seront reconduites l'année prochaine. Sur la soixantaine de tomate différente que nous avions mis en place, seul trente-sept sorte ont été récupérés, le mildiou étant passé par là. Les rajouts de bac à eaux ont été installés dans toutes les allées, (fini la corvée de l'eau) Afin de récompenser les jardiniers qui embellissent leurs jardins un concours a été organisé ou les cinq premiers se sont vus remettre un prix.

BILAN FINANCIER JCL 2011

Recettes :

Crédit au 01/07/2010 (espèces) 368,58€

Virement cheminot 805,83€

Location matériel                              30,00€
Fête de la ville                                   55,00€
Fête des lacs                                 1071,14€

TOTAL : 2330,55€

Dépenses :

Fête de la ville 114,88€

Fête des lacs 269,64€

Travaux 396,09€

Collation A G 150,36€

Dépenses diverses 190,64€

TOTAL: 1121,61€

Bénéfice: 2330,55€ - 1121,61€ = 1208,94€

Les comptes ont été approuvés à l’unanimité par l’ensemble des adhérents ainsi que les deux commissaires aux comptes M. Fabrice HOUDRY et M. Franck DE LACROIX. Le bénéfice sera investi pour l’acquisition de la serre.

RAPPORT INCIVILITE ANNEE 2011

En cette année 2011 nous avons eu à priori 1 fois des vols et/ou dégradations déclarés (1 dizaine d'abris ouverts avec vol) mais malheureusement pas de plainte ou main courante faites au commissariat (à notre connaissance peut être 2). Ce qui est regrettable car comme nous l'avons déjà expliqué même si vous pensez que cela ne sert a rien cela rentre dans les statistique et à un moment donné ils bougeront peut être. Sinon nous avons apparemment toujours des vols de légumes sur les parcelles, nous vous demandons d'être vigilant et de nous prévenir si vous êtes témoins d'actes frauduleux. Pour rappel toutes personne titulaire d'une parcelle pris en flagrant délit de vol sera expulsé sur le champ par lettre recommandée A.R et sans autre formalités comme le stipule l'Article 5 du règlement. Je tiens à vous rappeler que nous faisons tous parti de la même association et que de ce fait nous sommes tous responsable.

Avertissements pour 2011 :

Février : 01 avertissement

Juin : 29 avertissements

Juillet : 08 avertissements dont 6 pour une 2eme fois.

Octobre : 02 avertissements dont 1 pour une 2eme fois.

04 courriers pour renvoi.

Attributions parcelles pour l'année 2011/2012 :

9 parcelles.

1 qui était déjà libre depuis l'année dernière.

4 suite à des démissions

4 suite au renvoi des adhérents pour non respect du règlement. Pour tous les adhérents qui ont été renvoyés, les 3 avertissements prévus au règlement ont été envoyés sans suite de leur part, sauf pour un adhérent qui refuse de rendre la parcelle qu'il occupe malgré les avertissements précédemment envoyés.

2 en 2007 1 en 2009 1 en 2010 et les 3 de 2011
Sans compter les avertissements verbaux.

Pour info les adhérents qui sont renvoyés et ne veulent pas rendre la parcelle qu'ils occupent malgré explications de leur renvois, les Jardinots seront dans l'obligation de leur envoyé un courrier de mise en demeure (tribunal). Notre but n'étant (évidemment) pas d'en arrivé là, s'il vous plaît Mesdames, Messieurs respectés le règlement et si quelque chose vous « chagrine », n'hésitez pas à venir nous en parler lors des permanences et non au jardin à la va vite. Gabin (que tout le monde connait) est là entre autre pour vous donner les dates et horaires des permanences.

Dernier point les membres du bureau sont TOUS BENEVOLES et n'ont aucune rémunération de la part de la mairie ou des Jardinots, quelle soit financière ou matériel.

Projets pour l'année 2012

La serre : Mise en place d’une serre tonneau de 9m de long, de 4m50 de large et de 2m10 de haut sur la parcelle n° 38. Cette serre aura pour but de faire nos plantations de fleurs, de tomates, de courgettes, de piments, de betteraves, cucurbitacées etc. Tous les adhérents seront associés à sa mise en place. Le coût de cette installation est de 2000€ environ. Les Jardinots par l’intermédiaire de M. Philippe COURCELLE prendront en charge au moins la moitié des dépenses pour la serre, merci à eux.

Les ruches: Lors de la manifestation de mon village nous avons fais la connaissance d’un apiculteur d’Athis Mons. Nous avons convenu avec cette personne de nous revoir début de l’année 2012 afin d’établir un programme sur trois ans.

Les fêtes : Toutes les fêtes programmées de cette année seront reconduites.

Le projet 2012 n’étant pas tout à fait fini vous en serez plus lors de notre assemblée générale de printemps 2012.

Additif n°3 du règlement soumis au vote

Sur 49 votants il y a eu 2 abstentions, 7 contres, 40 pour, soit prêt de 80 % pour ce nouveau règlement. Cet additif au règlement prendra effet le 01 JANVIER

2012. Pour le payement de la cotisation à VOTRE association, soit 30€, une lettre d'information sera envoyée courant janvier.

Pour voir cet additif cliquez ici. Additif N-3 au reglement.doc

Questions diverses.

Stéphane : A quoi va servir la cotisation de 30€ ?

J.C.L. : Entretenir la serre et pouvoir investir dans les futures ruches (matériels, équipements etc...).

Stéphane : Que faisons-nous avec les vignes ?

J.C.L. : Anne BROCHOT est sur l'affaire et à demandé l'aide de volontaire pour repiquer des pieds de vignes pour remplacer ceux qui ont disparus.

Catherine : Serait-il possible d'avoir une place handicapé sur les places Chemins des rois ?

J.C.L. : Ce n'est pas à nous de prendre cette décision mais nous en parlerons lors de notre réunion avec le comité de direction (Mairie, Chemin des rois et J.C.L.)

Remise des prix des plus beaux jardins

Durant l’année 2011 les jardins des coteaux des lacs ont mis en place un concours récompensant nos amis jardiniers qui ont fais l’effort d’embellir leurs parcelles. Quatre visites on été effectuées, une en juin, une en juillet, une en aout et une en septembre. La notation était la suivante : 5 point pour l’entretien et ses abords, 5 points pour les variétés des cultures, 5 points pour la Qualité des cultures, 5 points pour la Méthode de cultures, 5 points pour la Répartition florale, 5 points pour les Compléments décoratif et 10 points pour l’Ensemble du cadre général soit un total de 40 points maximum par visite . Le jury était composé de 2 membres du bureau et de 3 adhérents des jardins (Franck et Jean-François - Marianne, Fernando et Jean-Pierre) Pour une plus grande équité et dans un souci de transparence tous les membres du bureau et du jury ne pouvais concourir. Je remercie tous nos adhérents pour avoir joué le jeu et la société TRUFFAUT de GRIGNY pour les lots offerts. Madame Raymonde ROGOW maire adjoint c’est prêté au jeu pour la remise des prix ainsi que Philippe COURCELLE des Jardinots Merci a vous tous.